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Ufficio: dal latino “officium” (dovere, cortesia, servigio; carica, funzione).

Ma da dove nasce questa parola? Quando sono comparsi i primi uffici? Che evoluzione ha avuto questo mondo?

L’ufficio fonda le sue radici già nell’antichità quando in Egitto nasceva la figura dello scriba al quale veniva deputato uno spazio per lo svolgimento del suo lavoro; gli antichi romani tenevano dei registri per organizzare la logistica militare. Nell’alto medioevo ( 1000-1300 d.C. ) nacque la cancelleria medievale che era il luogo dove si svolgeva la corrispondenza governativa e venivano ricopiate le leggi emesse per la loro successiva divulgazione.

In principio con questa parola, ci si rivolgeva per lo più ad una carica, un ruolo; è nel XIII secolo, in Inghilterra, che si inizia ad utilizzarla per indicare un luogo preciso dove venivano svolte delle mansioni e delle cariche specifiche. Pare che nel 1395, Geoffrey Chaucer, nei suoi “Racconti di Canterbury” abbia usato per la prima volta la parola ufficio per indicare un luogo dove venivano svolte delle attività riguardanti gli affari.

Quando i mercati crescono, con l’avvento del commercio marittimo, nasce l’esigenza di strutture più organizzate dove ci si occupa del funzionamento dell’impresa.

L’ufficio inizia ad avere un ruolo sempre più importante, centrale e fondamentale nella catena di comando e di amministrazione dell’economia.

Nel XV secolo iniziano a sorgere i primi edifici dedicati  ai mercanti per poter svolgere le loro attività di business.

Nel XVIII e XIX secolo avviene la rivoluzione industriale; iniziano a sorgere banche, ferrovie, fabbriche e diventa sempre più necessario avere una contabiltà e una logistica complessa ed organizzata; nascono quindi delle strutture apposite con una gerarchia interna. Vede la luce la figura del manager che agisce in nome di un titolare e fa eseguire gli ordini a degli impiegati.

Vengono creati anche i primi arredi che prendono spunto dagli scrittoi personali con cassetti e stipi per l’archiviazione.

Grazie all’invenzione dell’ascensore nel 1850 e ad un’esigenza data dagli alti costi dei terreni edificabili, aumentano i piani degli edifici e si inizia a pensare a delle costruzioni dedicate solo agli uffici, prendono vita i primi grattacieli. A Chicago nel 1885 viene completato il primo della storia, l’Home Insurance Building, alto 42 metri! Insieme a Chicago, nei primi anni del 1900, inizia la sua grande crescita come città moderna anche New York.

L’ufficio diventa sempre più importante e nevralgico per lo sviluppo degli affari, il cuore di molte città del mondo.

Nel secondo dopo guerra, nasce in Germania un nuovo concetto di arredo atto a creare un ambiente più confortevole e adatto alla dimensione umana con la progettazione degli interni, l’introduzione di piante e tappeti. Questo modo di pensare l’ufficio cresce e si evolve sempre più fino ad arrivare ai giorni nostri dove si è compreso che l’impiegato, il manager, l’imprenditore, ecc sono sempre più esigenti e necessitano di un ambiente pratico, funzionale ed esteticamente bello per poter svolgere al meglio il loro lavoro con efficacia e creatività; è per questo che HCD  ha incentrato la sua attività su un approccio Human Centred.

Il nuovo minimalismo, non più freddo e asettico ma ordinato, semplice e leggero.

Non esiste più un modo giusto e uno sbagliato di arredare, tutto coesiste; nuovo con vecchio, design ridotto e leggero, abbinato a colori saturi.

Anche l’arredo, come la vita, è pieno di contraddizioni. Ma questi strani abbinamenti sono uniti da un fil rouge: la semplicità e la leggerezza.

C’è voglia di chiarezza anche nell’arredamento. La nuova tendenza è arredare con leggerezza, preferendo la semplicità. E’ il nuovo stile minimale che non è più vuoto e asettico ma è un nuovo concetto di arredare con ordine.

La leggerezza può essere espressa attraverso la scelta dei colori, tinte pastello che subentrano nell’ambiente unite al total white; oppure con la scelta di mobili dalle linee semplici, profili sottili.

Vivere con leggerezza è anche uno stile di vita, scegliere di arredare con ordine e chiarezza, ma anche di eliminare il superfluo.

L’utilizzo dei pannelli fonoassorbenti permette di contrastare i fastidi legati al riverbero (o più comunemente chiamato eco).
Il riverbero può essere percepito sia in ambienti lavorativi (uffici, sale conferenze, sale riunione, auditorium ecc) che in locali pubblici dove può “trasformarsi” in un fastidioso brusio di sottofondo che causa una perdita di intellegibilità del parlato.
I pannelli che HCD è in grado di offrire nascono proprio per eliminare definitivamente dai vostri ambienti di lavoro questo problema ormai comunemente diffuso e percepito; l’installazione è rapida, non invasiva e l’unico limite di applicazione è la fantasia, infatti possono essere applicati a parete, soffitto, su pareti free standing, come divisorio fra le scrivanie e in molti altri modi.
Sicuramente è un problema che va affrontato in maniera tecnica e scientifica, tenendo bene a mente che il suono si propaga con l’aria e che di conseguenza ogni intervento dovrà essere valutato come un nuovo intervento considerando ogni aspetto del luogo di lavoro in cui si renderà necessario operare.
Siamo disponibili anche ad effettuare prove pratiche direttamente dai nostri clienti avvalendoci di pannelli campione che all’occorrenza possono essere posizionati in ambianti riverberanti effettuando in tempo reale una prova del “prima” e “dopo” dove si percepirà immediatamente un miglioramento della qualità del suono all’interno della stanza.
Noi di HCD crediamo fortemente che l’ambiente di lavoro debba essere Human Centred nella sua totalità, quindi non potevamo certo trascurare l’aspetto acustico; del resto, se si lavora in un ambiente con una pessima acustica anche il rendimento delle prestazioni ne risente.

Esempio di pannello 1

Esempio di pannello 2

HCD – Human Centred Design informa che in riferimento al D. lgs 81/2008, che ha sostituito la legge 626/94, i mobili per ufficio sono tenuti a rispondere alle seguenti caratteristiche:

PIANI DI LAVORO

• I piani di lavoro devono avere una superficie poco riflettente.
• Il piano di lavoro deve avere il colore della superficie chiaro, possibilmente diverso dal bianco, ed in ogni caso non riflettente.

Dette caratteristiche sono misurabili facendo riferimento alle norme:
UNI 9149/87 “Mobili – Prove sulle finiture delle superficie -Determinazione della riflessione speculare delle superficie.”
UNI 8941-2/87 “Superficie colorate – Colorimetria – Misura del colore”

Le due norme sopra citate non forniscono dei requisiti minimi ma danno una descrizione dei metodi di prova.I requisiti sono invece stabiliti nei due seguenti documenti UNI (progetti di norma):

SS UNI U41.10.105.0/98 “Mobili per ufficio – Tavoli e scrivanie per videoterminali – Requisito di riflessione speculare”
SS UNI U41.10.111.0/98 “Mobili per ufficio – Tavoli e scrivanie per videoterminali – Requisito di riflettanza”

I requisiti sono i seguenti: 45 unità per la UNI 9149 (opacità) e un valore permesso Y (riflettanza) che sia maggiore o uguale a 15% o minore o uguale 75% per quanto riguarda la norma UNI 8941 parte 2.

• Il piano di lavoro deve avere una superficie sufficientemente ampia per disporre i materiali necessari e le attrezzature (tastiera, video, mouse ecc), nonché consentire un appoggio per gli avambracci davanti alla tastiera nel corso della digitazione.
• Il piano di lavoro deve avere una profondità tale da assicurare una corretta distanza visiva dallo schermo, tenendo in considerazione il fatto che schermi di grandi dimensioni richiedono piani di maggiore profondità.

Dette caratteristiche fanno riferimento alla seguente norma:

UNI EN 527-1/00 “Mobili per ufficio – Tavoli da lavoro e scrivanie – Dimensioni

• Il piano di lavoro deve avere uno spazio idoneo per il comodo alloggiamento e la movimentazione degli arti inferiori e per infilarvi il sedile.

Dette caratteristiche fanno riferimento alla seguente norma:

UNI EN 527-1/00 “Mobili per ufficio -Tavoli da lavoro e scrivanie – Dimensioni

NORMA DI SUPPORTO
In riferimento alle caratteristiche generali di costruzione dei posti di lavoro si può fare riferimento alla norma:
UNI 7367/87 Mobili per ufficio – Posto di lavoro: scrivania e sedia, tavolo per videoterminale e sedia – Generalità”