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Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY

Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679

 

Come previsto  dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 ( “GDPR”), ed in particolare all’art.  13, qui di seguito si  forniscono  all’utente  (”Interessato”)  le  informazioni  richieste  dalla  legge  relative  al   trattamento dei  propri  dati personali.

Il presente documento ha lo  scopo di descrivere  le  modalità  di gestione  dei  punti  di accesso web, siti mobili e app la HCD Srl  , relativamente  al  trattamento dei  dati  personali  degli  utenti/visitatori  che vi accedono previa  registrazione,  o che lo  consultano. L’informativa, resa ai  sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 – Codice in materia di protezione  dei dati personali – e dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”)riguarda coloro che si collegano ai punti di accesso sopra indicati,  ad esclusione  di contenuti  di terze  parti  eventualmente consultati  dall’utente  tramite appositi  link. La HCD Srl,  garantisce   il   rispetto   della   normativa   in  materia   di  protezione   dei   dati   personali  (D.Lgs   196/03)  Gli utenti/visitatori   dovranno  leggere   attentamente  la   presente  Privacy   Policy  prima   di  inoltrare   qualsiasi   tipo   di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sui punti di accesso sopra citati. Titolare, responsabili e incaricati del trattamento

 

Titolare del trattamento

Il Titolare del  Trattamento  dei  dati  è la  HCD Srl  con sede legale  in    Via  Del Carmine,  1A – 28100  Novara (NO), nella persona del legale rappresentante Luca Caccia. Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata all’attenzione del titolare Luca Caccia , all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail  info@hcdsrl.com . L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento dei Dati Personali è disponibile su richiesta.

 

Finalità del trattamento

I dati  personali  da Lei  forniti sono necessari  per poterla  annoverare tra i nostri  clienti.  Memorizzeremo  solo i dati  di contatto strettamente necessari a poterla contattare in merito a questioni lavorative direttamente connesse ai  servizi informatici da lei richiesti. I dati servono al Titolare per dar seguito alla richiesta di iscrizione anagrafica ed al  contratto di fornitura  del  Servizio prescelto  e/o del  Prodotto acquistato,  gestire  ed eseguire  le  richieste  di contatto inoltrate dall’Interessato, fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui  il Titolare è tenuto  in funzione dell’attività esercitata. In nessun caso la HCD srl rivende i dati personali dell’Interessato a terzi né li utilizza per finalità non dichiarate.

 

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto  in forma automatizzata  e/o manuale, nel  rispetto  di quanto  previsto  dall’art.  32 del  GDPR

2016/679 e dall’Allegato  B del  D.Lgs.  196/2003 (artt. 33-36 del  Codice) in materia  di misure di sicurezza,  ad opera di soggetti  appositamente  incaricati  e in ottemperanza a quanto previsto  dagli  art. 29 GDPR  2016/ 679. Le  segnaliamo che, nel  rispetto  dei  principi di liceità,  limitazione  delle  finalità  e minimizzazione dei  dati,  ai  sensi  dell’art.  5 GDPR

2016/679, previo  il Suo consenso libero  ed esplicito  espresso in calce alla  presente informativa,  i Suoi dati  personali saranno conservati  per il periodo  di tempo  necessario  per il conseguimento  delle  finalità  per le  quali  sono raccolti  e trattati.

 

Ambito di comunicazione e diffusione

Informiamo  inoltre  che i  dati  raccolti  non  saranno  mai  diffusi e  non saranno  oggetto  di comunicazione  senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, forze dell’ordine , consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.

 

Trasferimento dei dati personali

I suoi  dati  non saranno trasferiti  né in Stati  membri  dell’Unione  Europea  né in Paesi  terzi non appartenenti  all’Unione Europea.

 

Categorie particolari di dati personali

Ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, la informiamo che la HCD  srl non richiede all’Interessato di fornire dati considerati “particolari”, ovvero, i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona  fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o  all’orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui  la prestazione richiesta alla HCD  srl  imponesse il trattamento di tali dati, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad Egli richiesto di prestare apposito consenso.

 

Tipi di dati trattati :   Profili

Per poter usufruire dei servizi offerti dall’Area Clienti, bisogna registrarsi compilando l’apposito form di registrazione o tramite l’invio via  E-mail di richieste  di preventivo.  Saranno generate per ogni richiesta  delle  Username  e password, che costituiranno le modalità di accesso ai  servizi offerti dall’Area Clienti. Il conferimento dei dati personali indicati nel suddetto  form è obbligatorio  per completare  la  procedura di registrazione;  pertanto il  mancato,  parziale o  errato inserimento di tali dati invalida l’iscrizione e quindi non consentirà di poter usufruire dei servizi stessi.

 

Tipi di dati trattati :   Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo portale acquisiscono, nel loro  normale esercizio e per la  sola  durata della  connessione,  alcuni  dati  personali  la  cui trasmissione  avviene  implicitamente nell’utilizzo dei  protocolli di comunicazione  Internet.  Tali  informazioni non vengono raccolte  con lo  scopo di associarle agli interessati  identificati  ma, per loro   stessa  natura, potrebbero, attraverso elaborazioni  ed associazioni  con dati detenuti  da terzi, permettere  di identificare  gli utenti  visitatori  (ad  es.  indirizzi IP),  i  nomi di dominio  dei  terminali

utilizzati, gli indirizzi in notazione  URI (Uniform Resource  Identifier)  dei  richiedenti,  l’orario  delle  richieste,  ecc. Questi dati,   cancellati   immediatamente   dopo  l’elaborazione,   vengono   utilizzati  al   solo  scopo  di  ricavare   informazioni statistiche  anonime  sull’uso  del  sito  e per controllarne  il corretto funzionamento. I dati  sui  contatti  al  sito  web non vengono conservati per più di sette giorni, salvo eventuali reati informatici ai  danni dei siti. Nessun dato derivante dal servizio verrà comunicato o diffuso.

 

Dati forniti volontariamente  dall’utente

L’invio  facoltativo,  esplicito  e volontario,  di  propri  dati  personali  per accedere a  determinati  servizi,  ovvero  per effettuare  richieste  tramite posta elettronica,  comporta la  successiva  acquisizione  da parte della  HCD  srl dell’indirizzo del mittente o di altri eventuali dati personali che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta o per la fornitura del servizio.

 

Facoltatività del conferimento dei dati.

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti/visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

 

Per quanto tempo vengono conservati i dati dell’Interessato? (art. 13, 2° comma, lett. a GDPR)

A meno che questi non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i dati personali dell’Interessato saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti.

In particolare, saranno conservati per tutta la durata della sua iscrizione anagrafica e comunque non oltre un periodo massimo di 12 (dodici) mesi di sua inattività, ovvero qualora, entro tale termine,  non risultino associati dei Servizi e/o acquistati dei Prodotti mediante l’anagrafica stessa.

Nel caso  di dati forniti al  Titolare per le finalità di promozione  commerciale  per servizi diversi da quelli già acquisiti dall’Interessato, per le quali inizialmente Egli abbia prestato il consenso, questi saranno conservati per 24 mesi, salvo revoca del consenso prestato.

Nel caso  di dati  forniti al  Titolare per le  finalità  di profilazione,  questi  saranno conservati  per 12 mesi,  salvo sempre revoca del consenso prestato.

Occorre inoltre aggiungere che, nel caso in cui un utente inoltri alla HCD srl  dati personali non richiesti o non necessari al fine dell’esecuzione della prestazione richiesta ovvero all’erogazione di un servizio ad essa strettamente connessa, la HCD srl  non potrà essere considerata  titolare  di questi  dati,  e provvederà alla  loro  cancellazione  nel  più breve tempo possibile.

A prescindere dalla determinazione dell’Interessato alla loro  rimozione, i dati personali saranno  in ogni caso conservati secondo i  termini  previsti  dalla  vigente  normativa  e/o dai regolamenti  nazionali,  al  fine esclusivo  di  garantire  gli adempimenti specifici, propri di alcuni Servizi informatici.

Altresì, i dati personali saranno  in ogni caso  conservati per l’adempimento degli obblighi (es.  fiscali e contabili) che permangono anche dopo la  cessazione del  contratto  (art. 2220 c.c.); per tali  fini  il  Titolare conserverà solo i  dati necessari al relativo perseguimento.

Sono  fatti  salvi  i  casi  in  cui  si  dovessero  far valere  in  giudizio  i  diritti  derivanti  dal contratto  e/o  dall’iscrizione anagrafica, nel  qual caso i  dati  personali  dell’Interessato,  esclusivamente  quelli necessari  per tali  finalità,  saranno trattati per il tempo indispensabile al loro  perseguimento.

 

Diritti dell’interessato

In  ogni  momento,  Lei  potrà esercitare,  ai   sensi  dell’art.  7 del  D.Lgs.  196/2003 e degli  articoli  dal  15  al   22 del

Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

1.    chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

2.   ottenere  le  indicazioni circa  le  finalità  del  trattamento, le  categorie  dei  dati  personali,  i  destinatari  o  le categorie di destinatari a cui  i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

3.   ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

4.   ottenere la limitazione del trattamento;

5.   ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune  e  leggibile  da  dispositivo  automatico,  e trasmetterli  ad  un altro titolare  del  trattamento  senza impedimenti;

6.    opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

7.    opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

8.    chiedere al  titolare del trattamento l’accesso ai  dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro  trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

9.    revocare il consenso  in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

10. proporre reclamo a un’autorità di controllo.

 

Può esercitare  i Suoi diritti con richiesta  scritta  inviata  all’attenzione  del  legale  rappresentante   Sig. Luca  Caccia   , all’indirizzo postale della sede legale    Via Del Carmine, 1A – 28100 Novara (NO)    o all’indirizzo mail info@hcdsrl.com

 

Cookie Policy

La presente “Cookie Policy” ha lo scopo di fornire, in linea con il principio di trasparenza che regola il rapporto con i nostri clienti, informazioni sulle tipologie, le finalità e le modalità di utilizzo/gestione dei cookie inviati durante la navigazione degli stessi su siti web gestiti da HCD Srl .

 

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•      Permettere agli utenti di accedere all’area privata HCD Srl senza dover continuamente effettuare il login

•    Ricordare eventuali azioni eseguite degli utenti (per esempio., il completamento di un modulo) quando si torna alla pagina precedente di una sessione.

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